校內各有關單位：

為實現學生人事檔案統一、規范管理，學校將于近期開展2024級本科生人事檔案材料歸檔工作，現將工作安排通知如下：

一、歸檔時間

2024級本科生人事檔案歸檔時間為：2024年12月9日至12月17日（工作日），各培養單位具體歸檔時間安排詳見附件1。

二、歸檔地點

圖書館西附樓二層，檔案館人事檔案室（2017室）。

三、歸檔內容

2024級本科生已形成人事檔案材料，具體歸檔材料包括：

1.團員材料：入團志愿書、入團申請書等。

2.黨員材料:入黨申請書、入黨積極分子發展對象培養教育考察登記表、群團組織推薦材料、征求群眾意見記錄、公式時間及結果、思想匯報、政審函調或外調材料、黨校學習培訓記錄、預備黨員培養考察轉正登記表、轉正申請書以上材料放到最前面，其他材料放在后面，用入黨志愿書把所有材料夾住，用鉛筆在入黨志愿書封面標注學號。

3.高考材料：高考成績單、高考志愿表或高招錄取材料等。

4.中學材料：高中學籍卡、高中畢業生登記表或成績單等。

5.其他已形成的大學檔案材料（其他未列明材料）。

四、工作要求

1.請各學院按照學校相關工作要求對新生檔案做好梳理和核查工作，并將歸檔材料按照附件2要求進行排序，檔案袋需以學院為單位按學號從小到大進行排列。

2.請各培養單位按規定時間前來移交檔案（具體時間安排詳見附件1），并安排一定數量的工作人員與檔案館工作人員共同完成復核、登記工作。

3.檔案移交工作為公對公業務，不接收學生個人送交的材料。

聯系人：王攀，聯系電話：029-85310254

檔案館

2024年12月9日