為加強圖書資產的購置、編目、建賬、使用、盤點、處置的全生命周期管理，推進學校圖書共建共享，提高使用效率，方便單位及教職工辦理圖書資產建賬登記業務，依據《陜西師范大學國有資產管理辦法（修訂）》（陜師校發〔2019〕160號）《陜西師范大學固定資產登記建賬管理暫行辦法》等有關規定，對圖書館、二級單位資料室以及教職工個人購置的圖書編目共享、資產登記有關事項通知如下：

一、資產登記建賬標準

（一）圖書館、二級單位資料室購置的用于補充館藏的所有圖書（含電子資源），不計價值大小，均須按規定登記建賬。

（二）教職工個人購置單本（發票金額）超過人民幣1000元（含）或單批（發票總額）超過人民幣5000元（含）的圖書，須按規定登記建賬。

二、資產登記建賬程序

（一）圖書館、二級單位資料室購置圖書：圖書館、二級單位資料室分配圖書條碼號→登錄個人門戶→資產系統（國資全生命周期管理平臺）→資產業務辦理→驗收建賬→申請驗收建賬-其他情況驗收建賬-申請圖書建賬（電子資源選擇申請無形資產建賬）→單位資產管理員、單位負責人審核→圖書館復核→國有資產管理處終審→打印圖書資產入賬報銷單到財務處報銷。

（二）教職工個人因公購置符合資產登記建賬標準的圖書：教職工個人到二級單位資料室申領圖書條碼號并由資料室對圖書進行編目（未設置二級單位資料室的直接到圖書館申領）→登錄個人門戶→資產系統（國資全生命周期管理平臺）→資產業務辦理→驗收建賬→申請驗收建賬-其他情況驗收建賬-申請圖書建賬→單位資產管理員、單位負責人審核→圖書館復核→國有資產管理處終審→打印圖書資產入賬報銷單到財務處報銷。

三、圖書日常管理

（一）二級單位資料室購置的圖書，由二級單位資料室自行管理，確保及時編目并錄入圖書館ALEPH500集成管理系統，供全校師生查閱，具體借閱制度由二級單位資料室自行擬定。

（二）教職工個人因公購置的符合資產登記建賬標準的圖書，原則上歸二級單位資料室管理，具體管理辦法由二級單位資料室自行確定。

（三）二級單位須落實圖書資產管理主體責任，做到專人負責、監督到位，并在硬件配備、人員管理、資源共享上及時跟進。

（四）圖書館是全校圖書歸口管理單位，對二級單位資料室建設進行業務指導和技術培訓。

四、其他規定

（一）2020年6月1日起報銷的圖書，均須按照上述通知要求進行資產建賬，未建賬的圖書不能辦理報銷手續。即日起至5月31日期間圖書館集中整理資產，不受理固定資產登記事宜。

（二）2020年5月31日以前已經在圖書館辦理過圖書資產登記但尚未報銷的業務，須按照國資全生命周期管理系統中圖書資產建賬流程重新辦理資產建賬業務。

（三）各單位接受捐贈、無償調入等取得的圖書，須根據捐贈單位、調入單位提供的相關價值憑證在國資全生命管理系統辦理資產建賬手續，具體流程與購置圖書的建賬流程一致。

（四）各單位統一采購用于分發給個人的教材、學習資料、工具書以及購買使用權只有一年的電子期刊、數據庫以及不作為長期保存的期刊、報紙等不作為固定資產管理。

（五）各單位未按本通知要求辦理圖書登記建賬，造成國有資產流失形成賬外資產的，由經費負責人承擔直接責任，并按照學校國有資產有關規定處理。

五、聯系方式

圖書資產編目及其他事項，請聯系圖書館：王號輝，電話85310398，陜師大圖書共建共享QQ群285379430（僅限二級單位資料室負責人加入）。

國資全生命周期管理平臺使用，請聯系國有資產管理處：唐朋輝 85310375。

國有資產管理處

圖書館

2020年5月28日